檔案保存管理制度是最簡便也是最有效的知識產權管理制度，既有助于企業內部自我總結與梳理知識產權階段性成果，也利于發生糾紛時能夠擁有全面有力的證據佐證。

中小微企業應設置專門人員或部門進行知識產權檔案管理工作，定期整理歸檔研發記錄、繳費記錄、知識產權合同、交易方提供的權利證明文件等資料。所有員工應注重培育知識產權資料管理留存意識，形成良好習慣。

中小微企業對自主創新的技術、產品設計、商業標識、生產作品應及時申請專利授權、商標注冊與著作權登記。

企業在進行商標注冊與企業名稱申請前，應充分進行全面查詢與檢索，確保侵權風險低、注冊成功率高、企業名稱和商標顯著性強。同時，適當考慮企業未來業務的發展，在注冊申請時可對商標類別及布局進行一定的延伸與拓展。

在有條件的情況下，中小微企業應當制定知識產權預警機制，及時查詢掌握知識產權競爭態勢與行業內專利技術發展情況，關注同行業知識產權案例及風險高發知識產權領域，既有助于防止盲目研發落入他人知識產權保護范圍，也有助于面對相關糾紛風險時具備預警方案，防微杜漸，未雨綢繆。

中小微企業可以采取“核心秘密+專利保護”雙保險的方式對自身技術研發或產品設計進行保護，不同成果的技術更新快慢不同、保密措施難易不同，應當根據具體情況科學選擇保護方式。

對于研發過程中產生的各種資料、經營過程中積累的各種有價值的信息，也需要注意采取合理的保密措施進行保護。

人才是發明創新的原生力量，建議中小微企業對職務發明創造的發明人或者設計人建立激勵制度，根據其發明設計推廣應用的范圍和取得的經濟效益，對發明人或者設計人給予合理的報酬。

中小微企業人員流動往往頻繁，其中便容易發生新舊公司職務發明的相關糾紛。因而企業在招收新員工時，應做好員工背景調查，如離職時間、專利申請情況等；在解雇員工或員工辭職時，也應注重自身知識產權與商業秘密的保護，如有需要應與員工簽署相關保密協議。

現代社會的商業模式多為“團戰合作”而非“單打獨斗”。中小微企業在委托他人設計、生產或購進他人產品等與他人開展合作時，應注重留存交易往來記錄及所涉及知識產權相關憑據，注意對方的證明文件是否真實及是否在有效期限內。涉及知識產權的合作，應在合同中明確約定知識產權權利歸屬及使用范圍，避免因約定不明而無法維護自身權利或喪失競爭優勢。

中小微企業在商標獲準注冊后，應當規范使用商標，不能對注冊商標進行拆分、組合、變形使用，非馳名商標亦應慎重跨類別使用。不規范使用注冊商標不利于自有品牌的培育、容易導致侵權風險，還可能被行政主管部門限期改正或者撤銷注冊商標，不利于商譽的積累與留存。

企業名稱注冊后亦應規范使用企業名稱全稱，如果突出使用與他人注冊商標相同或近似的字號，則存在商標侵權風險。

中小微企業自行生產銷售或受客戶委托生產銷售玩具、家紡、食品等相關產品時，如需使用到影視劇、動漫或游戲中的角色形象作為產品的外形、圖案的，注意要求委托人或供貨方出具獲得相關權利方授權或許可使用的證據，以免陷入知識產權侵權糾紛。

企業網站、產品說明書、廣告宣傳冊上使用的圖片、字體亦應當得到著作權人的授權，遵循“先許可再使用”的基本原則，應盡可能到正規素材網站購買相關版權進行下載使用。

中小微企業在自身資源不足條件下，可以尋求專業的知識產權服務機構或律所的合作，幫助企業處理有關知識產權的爭議或糾紛，為企業控制和化解知識產權法律風險，幫助企業開展知識產權審查清查、對不同類型的知識產權進行全方位的保護。

中小微企業若發現自身知識產權被侵犯時，可以通過私下調解、行政保護和司法保護三種途徑維護權益，權利人可自行及時依法收集他人侵權證據，也可以申請公證處進行公證取證。在證據可能滅失或者以后難以取得的情況下，可以向法院申請保全證據。

中小微企業發現自身被起訴的，應積極應對訴訟，主動配合相關調解工作，不能不理不睬、置身事外。